שנת 2020 תיזכר כשנה בה לא מעט עובדים בעסקים גדולים וקטנים, נאלצו לעבוד מהבית תקופות ארוכות בגלל הקורונה. יחד עם זאת, עדיין הרבה מאוד מקומות עבדו רגיל, בין אם זה חלק או כל הזמן. 

עסקים אשר מחפשים משרדים להשכרה לקראת שנת 2021, יכולים למצוא לא מעט אופציות שונות, בין אם זה בערים גדולות ובין אם זה ביישובים אחרים. מדובר על מבנים שבנייתם הסתיימה זה עתה ומציעים נכסים להשכרה עבור עסקים, ובין אם זה במבנים קיימים, שם התפנו נכנסים שונים לצורך השכרה, כולל משרדים. 

על מנת לשכור משרד בצורה נכונה, צריך לדעת כיצד לבצע התאמה בין הצרכים של העסק למיקום בו מחפשים משרדים להשכרה. כמו כן, צריך לבחון כל מה שנדרש מבחינה כלכלית ומבחינות אחרות, על מנת שיהיה ניתן לשכור משרד מתאים לתקופה ארוכה. 

לפני שנציג פרמטרים חיוניים עבור משרדים להשכרה בשנת 2021, וכיצד בוחרים במיקום בצורה נכונה, חשוב להבהיר שכל עסק צריך לעשות את הבחירה הנכונה עבורו, מתוך ההתבוננות מה נכון לו מבחינה מקצועית ומה נכון לו מבחינה כלכלית. בסופו של אלו הנקודות העיקריות שישפיעו על ההחלטה. זאת כאמור, דרך התבוננות לטווח ארוך, שכן השכרת משרדים איננה עניין לתקופה קצרה, בעלי עסקים יעדיפו לשכור משרד לתקופה של שנים רבות. 

כיצד שוכרים משרדים בצורה נכונה בשנת 2021

נתחיל מהנקודות הבסיסיות ביותר. על מנת לשכור משרד בצורה נכונה, יש לבחון את האזור בו הוא ממוקם ועד כמה הוא מתאים לסוג העסק ולצרכים שלו. כלומר, יש לבחון את הסביבה העסקית במקום, ועד כמה היא מתאימה לצרכים של העסק. בין היתר יש לבחון אופציות של תחבורה, חנייה, קירבה לאזורי מסחר, מיקום האזור ועד כמה הוא מרכזי ועוד. 

נקודה אחרת, בסיסית גם כן, יש לבחון את העלויות, בין אם זה מבחינת עלויות שכירות וכן מסים. מאחר והכוונה היא לשכור משרד לשנים ארוכות, אז יהיה נכון לבחור מקום שמבחינה כלכלית ישתלם לשכור אותו. 

נקודה נוספת שיכולה להיות חיונית היא שאלת מיקום של העסק, מבחינת גישה הן עבור העובדים והן עבור הספקים והלקוחות. בפרט זה נכון אם העסק עובד קבוע עם ספקים שמביאים סחורה. אז צריך לוודא שיש מקום בו הם יכולים לחנות ולהעביר את הסחורה אל המבנה בצורה נוחה ופשוטה. 

מבחינת המשרד עצמו, הגודל והחלוקה הפנימית שלו, אז יש לבחון שהמקום מתאים לסגנון העבודה, מתאים לכמות העובדים שאמורים לאכלס אותו, חשוב לא פחות גם לבדוק את השאלה, האם יש הפרדה בין האזורים השונים. בין אם זה בשביל שכל קבוצה של עובדים תוכל לעבוד את עבודתה בצורה שקטה ושלווה, ובין אם יהיה צורך לעבוד בהפרדה במהלך שנת 2021, מקורונה או מכל סיבה אחרת.