כדי להצליח, בכל תחום שהוא, נדרשת תשומת לב להרבה מאוד גורמים. גם למראה של המשרד שבו פועל העסק יש השפעה, לפעמים משמעותית במיוחד, על התפקוד: סביבת עבודה מעוצבת בחוכמה משפרת את הפרודוקטיביות של העובדות והעובדים, מחזקת את החיבור שלהם למקום העבודה וכשיש לקוחות שמגיעים למשרד הם כמובן יתרשמו מההשקעה ויתייחסו לעסק אחרת לגמרי. איך הופכים משרד להכי מרשים שיש? כאן בעמוד תמצאו מידע רלוונטי והמלצות מועילות.
התאמה מדויקת וגמישות מקסימלית
עיצוב הוא לא רק אסתטיות אלא גם פרקטיות, ובעצם קודם כל פונקציונליות. גם המחירים הגבוהים מאוד של הנדל"ן בכל רחבי הארץ מכתיבים כלל פשוט וברור: בלי ניצול אופטימלי של שטח המשרד, התוצאה תהיה יחס עלות תועלת בינוני, ויהיה כמעט בלתי אפשרי להגיע לרמת תפקוד טובה באמת.
בפרט יש חשיבות רבה לחלוקת החלל עבור כל צורכי המשרד: אזורי עבודה מכל סוג נחוץ (אישיים וקבוצתיים), אזור קבלה, אזור להפוגות מהעבודה ולחיזוק הקשרים בין העובדים, פינות לשינוי האווירה ולהעלאת רמת היצירתיות ועוד. מעבר להתאמה המדויקת של חלוקת החלל לכל הפונקציות השונות, מומלץ להעדיף תכנון שמאפשר גמישות מקסימלית, כך שגם אם במקרים של שינויים אפשר יהיה למצוא בקלות פתרון עיצובי.
צבעים שמשדרים ערכים ואופי
אלמנט בולט נוסף בכל עיצוב משרד מרשים הוא הצבעים. לכל צבע יש איכויות שמזוהות איתו, ולכן הגוונים שתבחרו למשרד אחראים במידה רבה על האופי של החלל שייווצר.
הצהובים למשל משדרים קלילות ומאפשרים בהירות, גם במחשבה.
כתום משרה אופטימיות, יצירתיות ולפעמים גם יצריות. כחולים למיניהם מחוברים לרוגע ושלווה, ירוק מייצר תחושת צמיחה והתחדשות וסגולים מתאימים למשרדים עם אלמנט של רוחניות.
אין צורך להפוך את המשרד לפלטת צבעים, במקרים רבים גם נגיעות מדויקות מספיקות כדי ליצור את האופי הרצוי, אבל גם לא כדאי לחשוש ממשרדים צבעוניים.
שילוב חכם של צמחייה ותאורה
משרד מודרני הוא מקום חי. אמנם הוא משמש מן הסתם לעבודה, אבל יש בו בני אדם, ובמקום שנמצאים בו בני אדם כדאי להפיח חיים, גם כדי לעזור לעובדות ולעובדים להתמלא באנרגיות הנכונות ולהביא לידי ביטוי את היכולות שלהם. שתי דרכים אפקטיביות להוסיף חיוּת לכל משרד הן צמחייה ותאורה.
במקומות שבהם יש פוטנציאל לתאורה טבעית חשוב למצות אותה, גם בגלל שהיא מחמיאה לכל עיצוב וגם מפני שהיא חיונית לבני אדם. באופן דומה גופי תאורה מרשימים תורמים לא רק אור אלא גם סטייל.
צמחייה שלא זקוקה לתחזוקה רבה מדי הופכת כל משרד באופן מידי לנעים ומזמין, ולכן כדאי לשבץ גם עציצים יפים בנקודות אסטרטגיות.
שיפוץ משרדים הקפדה על כל פרט ופרט
המרכיב החשוב ביותר בדרך למשרד מרשים, הכי מרשים שיש, הוא הקפדה על כל פרט ופרט. ההקפדה הזו חייבת לאפיין גם את התכנון וגם את היישום, ולכן שיפוץ משרדים הוא פרויקט שמפקידים אך ורק בידיים מקצועיות ומנוסות מאוד.
רמת גימור מקסימלית מבהירה לכל מי שנכנס למשרד, עובד או לקוח, ספק או אורח, שמדובר במקום מושקע עם מחשבה על כל פרט – והתחושה הזו מתורגמת למיתוג מחמיא מאוד לעסק שפועל במשרד.